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团委办公室管理制度
发布日期:2018-12-26

第一条 组织工作

1.负责院团委文件的发放以及有关信息的通知,督促各班团支部执行。

2.负责团的基层组织建设,了解团的基层组织建设情况,对全院性团支部的组织生活进行整体的规划,以有效监督具体落实的情况。

3.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计。

4.负责团员发展、团员证的注册、颁发、补办以及团组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作。

5.负责组织团校、团干部上岗培训、挂职锻炼、理论研讨等培训工作。

6.负责组织评优工作,包括收集各团支部“红旗团支部与特色团支部”评审材料并组织进行审评,先进团总支、先进团支部、优秀团员干部、优秀共青团员的表彰及材料整理。

7.负责先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告。

8.负责完成暑期实践日记的考察以及实践先锋奖人选的推选。

9.完成每周值班工作中老师交办的其他工作。

 

 

第二条 职务分工

一、团委兼职副书记

1.负责起草团委办公室各项规章制度的制定和规定并监督部长执行,推进团组织各项工作规范化和制度化。

2.负责团干部队伍选拔、培养、使用和管理,组织团委办公室成员展开培训、理论研讨会等培训工作,提高学生干部队伍素质。

3.负责联系校团委,转达交办事宜。

二、办公室主任

1.负责承办团委日常事务,协调团委办公室内外联系、后勤服务。

2.协助院团委召开团支部会议,传达党委和团委的文件精神,学习有关文件,布置落实组织工作。

3.负责统筹人事变动记录工作,成员招新。

三、组宣部部长

1.协助团委在全院进行共青团相关文件精神的传达。

2.与学生会新闻社保持联系,抓好学院宣传队伍建设。

四.志愿实践中心主任

1.与青年志愿者协会保持联系,策划协调活动的展开。

2.推动院青年志愿服务体系和各种制度、活动计划的完善。

五.心理健康中心主任

1.了解学院同学思想动态,指导院思想理论教育工作,加强对心理委员的培训工作。

2.建立心理档案,保管学生心理健康资料。

六.学术科创中心主任

1.推进大学生科创工作,定时跟进项目的立项、中期考核和结项统计工作。

2.推进挑战杯课外学术作品竞赛。

七.就业创业中心主任

1.完成锦程网相关学习信息提醒以及考试作业评分。

2.关注国家相关就业创业信息在院内进行宣讲普及。

3.推进创青春和互联网+赛事。

八.勤工助贷中心主任

1.整理生源地贷款同学名单并收齐相关材料,录入困难同学相关信息。

2.建立完善困难同学信息库和各勤工助学岗位用工情况信息库。定时对勤工岗位与同学进行信息沟通。

 

 

 

 

 

第三条 值班制度

1.值班人员必须准时到办公室,不得擅自离岗,否则将追究责任并作出检讨。 

2.值班人员负责值班记录,接待来访人员,接受电话及做好电话纪录并配合值班老师工作。 

3.值班人员负责打扫室内卫生,离开自觉关好电灯门窗电脑电扇电源。 

4.各值班人员在值班期间,不得擅离职守或招入闲杂人等。 

5.按时值班,不能按时值班应主动做好调班安排并提前报团委老师,办公室主任对出勤情况作定期整理。  

6.值班期间若无工作可自行看书,如有工作以工作优先处理。

 

 

第四条 会议制度

()、会议召开:   

1.会议自开学起每单周召开,要求所有成员必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知; 

2.会议旨在了解各方面动态,安排近期工作,以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系。会议内容除总结两周工作外,预留内培及自由讨论时间,主题由上周主持人提出。

()、会议记录:  

1、每次会议都必须作好会议记录,由办公室负责记录会议内容。    

()、会议纪律:    

 1、每次会议都应有会议主持人主持会议,主持人由副书记、部长轮流担任。  

  2、会议必须依照预定时间准时召开,并做好考勤工作。凡不能按时参加一律须经副书记准假; 

  3、召开会议期间应有良好的会议纪律 

  6、会议召开时间超过15分钟还有无故迟到者视为旷会处理;如无特殊情况不允许早退。    

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 




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